Obsługa recepcji

Obsługa recepcji

Przywitamy każdego gościa z uśmiechem i służymy pomocą.

Duży wpływ na wizerunek każdej firmy ma tzw. „pierwsze wrażenie”.

Rectus Security oferuje do obsługi recepcji profesjonalnych, sympatycznych i zorientowanych na potrzeby klienta pracowników. Osoby te pełnią ważne funkcje w każdej firmie i są jej wizytówką. To właśnie z pracownikiem recepcji nawiązują pierwszy kontakt Państwa Klienci i Goście.

Zakres obowiązków w usługach recepcyjnych jest tak różnorodny jak sprawy, z którymi Klienci zwracają się do recepcjonistów. Do zadań recepcji należy m.in.: informowanie o przybyciu Gościa, sortowanie korespondencji, mailing i przekierowywanie rozmów telefonicznych. W zależności od potrzeb zaoferujemy Państwu pracownika z odpowiednią znajomością języka obcego.

Przykładowe zadania recepcji:

• obsługa telefonu i przekierowanie rozmów
• sortowanie i przekazywanie korespondencji
• mailing
• obsługa osób przychodzących i wychodzących
• kierowanie odwiedzających (przyjęcie, zapowiedzenie, skierowanie do odpowiedniego miejsca)
• Kontrole dostępu i wejścia
• Nadzorowanie dostaw
• Administrowanie pomieszczeniami konferencyjnymi, serwis w salach konferencyjnych
• Zarządzanie parkiem samochodowym i pojazdami wypożyczonymi
• Doradztwo, udzielanie informacji